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企达送货通系统初始设置使用教程

来源:原创 | 作者:企达软件 | 日期:2019-04-29 16:29:56 | 浏览:

企达送货通的系统初始设置功能位于“系统”菜单下,在这里您可以对送货单录入表格、客户以及产品数据库的结构进行自定义修改。因为这些设置非常关键,改动之后可能会影响原有数据的显示及计算。如果您不懂各设置项的逻辑关系,请联系我们获取帮助,不要擅自修改以免出现错误。

录入表格

初始设置-货单格式

在送货单格式设置界面里,您可以自行修改货单格式,比如添加行列,设置表格计算公式等等,基本操作与常用办公软件中的表格软件类似,不做过多介绍,这里重点介绍几个难点问题:


1.如何修改表头文字?

鼠标选择要修改的单元格,然后点击工具条上的“表行”或“表列”按钮,选择置标题选项即可设置行或列标题(详见下方动图)。同时您也可以点击“属性”按钮,设置表头的行数和列数

初始设置-货单表头


2.如何设置小数位数及货币符号?

点击工具条上的“小数”按钮,在弹出的新窗口中就可以指定小数位数以及货币符号的显示。需要提醒的是只可以为“数值型”和“货币型”表格列使用上述设置(详见下方动图)。

初始设置-数值属性


3.如何设置表格计算公式?

在计算公式窗口里,你可以用鼠标点击某单元格,在窗口的右下角将显示该单元格座标值(参考上面图片),该座标值可以用到计算公式中,比如D1*E1即表示第四列第一行内容乘以第五列第一行内容。此外还可以指定存放计算结果的单元格是否只读,是否关联为货单总额,以及计算的优先级等设置。

提醒注意:在添加计算公式前,必须先清除原有的计算公式,否则新旧公式混合在一起可能导致计算出错。完整的添加公式过程见下方动图:

初始设置-计算公式

关联为货单总额:将当前计算公式的计算结果提交到系统中当做本货单的总金额。一个货单中只能有一个公式关联为货单总额,如果此选项为灰色,说明已经有其它公式关联,您必须先取消该公式的关联之后才能将新公式关联为货单总额。

优先级:计算公式的计算顺序,数值越小计算的越早,反之数值越大则计算的越晚。比如,你应该先计算横向的单一商品金额,然后再计算纵向的合计金额。如果顺序弄反了,先计算纵向的合计金额,因为横向单一商品金额还没算出来,纵向的合计计算就不准确了。

附加字段

附加字段用于录入与货单相关的其它数据,默认关闭,您可以根据需要决定是否启用附加字段,同时可以自定义字段内容。启用字段之后,在添加和修改货单时,将在原录入表格的底部添加附加字段框供你查看、录入和修改数据。相关操作下方向动图:

初始设置-附加字段

客户库

初始设置-客户库

在客户库窗口中您可以自行添加、修改、删除客户字段,这里仅是设置客户数据库的字段信息,具体的客户数据管理请选择“系统”菜单下的“客户库”进入。

在录入货单时,录入窗口只会显示客户名称,至于客户的其它附加字段您可以在模板里自行调用。

产品库

初始设置-产品库

产品库的作用是存放产品价格信息,方便在录入货单时快速调用,省时省力而且还不容易出错。在这里您可以自行设置产品库的字段信息,需要说明的是每一个字段都必须绑定一个货单列,这个绑定的关系将用于产品信息的自动填充。

您可以根据需要决定是否开启产品库,以及自行切换产品库检索模式和是否启动自动入库功能。

公司资料

可录入公司名、电话、传真以及其它常用信息,这些信息将供模板编辑器调用。在这里统一管理的好处是只需一次修改,模板中对应的变量将在打印时自动替换更新。