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企达送货通系统初始设置使用教程

来源:原创 | 作者:企达软件 | 日期:2012-02-22 13:22:53 | 浏览:

企达送货通的系统初始设置功能位于“系统”菜单下,在这里您可以对送货单格式、客户以及产品数据库的结构进行自定义修改。因为这些设置非常关键,改动之后可能会影响原有数据的显示及计算。企达送货通安装完毕后,会有默认的格式及设置,如无必要请不要自行修改。

送货单格式

初始设置-货单格式

在送货单格式设置界面里,您可以自行修改货单格式,比如添加行列,设置表格计算公式等等,基本操作与常用办公软件中的表格软件类似,不做过多介绍,这里重点介绍几个难点问题:

1.如何添加表头文字?

在系统默认格式中,录入表格的行列都有表头,这部分以灰色显示无法输入文本。当您添加了行列之后,该怎么设置表头文本呢?您只需在表格中点击鼠标右键,在弹出的菜单里选择“表格属性”,然后将“表头行数”或“表头列数”设为0,确定之后就可以输入文本了。输入完毕之后,重复上面的操作,将表头行列恢复到之前的设置。

2.如何设置数字的小数位数及货币符号?

初始设置-数值属性

在表格中点击鼠标右键,然后选择“数值计算”-“数值属性”,在弹出的新窗口中就可以指定小数位数以及货币符号的显示。需要提醒的是你只可以为“数值型”和“货币型”表格列使用上述设置。

3.如何设置表格计算公式?

初始设置-计算公式

首先用鼠标选中某单元格(该单元格将存放计算结果),然后在该单元格内点击鼠标右键,选择“数值计算”-“计算公式”进入计算公式窗口,计算公式支持+(加)-(减)*(乘)/(除)以及括号在内的四则混合运算。

在计算公式窗口里,你可以用鼠标点击某单元格,在窗口的右下角将显示该单元格座标值(参考上面图片),该座标值可以用到计算公式中,比如D1*E1即表示第四列第一行内容乘以第五列第一行内容。此外还可以指定存放计算结果的单元格是否只读,是否关联为货单总额,以及计算的优先级等设置。

关联为货单总额:将当前计算公式的计算结果提交到系统中当做本货单的总金额。一个货单中只能有一个公式关联为货单总额,如果此选项为灰色,说明已经有其它公式关联,您必须先取消该公式的关联之后才能将新公式关联为货单总额。

优先级:计算公式的计算顺序,数值越小计算的越早,反之数值越大则计算的越晚。比如,你应该先计算横向的单一商品金额,然后再计算纵向的合计金额。如果顺序弄反了,先计算纵向的合计金额,因为横向单一商品金额还没算出来,纵向的合计计算就不准确了。

客户数据

初始设置-客户数据

在客户数据窗口里,您可以自行添加、修改、删除客户字段,这里仅是设置客户数据库的字段信息,具体的客户数据管理请选择“系统”菜单下的“客户管理”。

在录入货单时,录入窗口只会显示客户名称,至于客户的其它附加字段您可以在模板里自行调用。

产品资料库

初始设置-产品资料库

产品资料库的作用是存放产品价格信息,方便在录入货单时快速调用,省时省力而且还不容易出错。在这里您可以自行设置产品库的字段信息,需要说明的是每一个字段都必须绑定一个货单列,这个绑定的关系将用于产品信息的自动填充。