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企达送货通[数据菜单]使用说明

来源:原创 | 作者:企达软件 | 日期:2013-04-12 08:12:30 | 浏览:

数据菜单提供了企达送货通数据的备份与恢复功能,可以快速的对送货单数据进行备份和恢复。

企达送货通数据菜单

1.数据备份

企达送货通数据备份窗口

您可以指定需要备份的项目,默认是全部备份。备份的数据请妥善保存,以备不时之需。

2.数据恢复

企达送货通数据恢复窗口

点击浏览按钮,指定要恢复的数据备份文件,然后在“恢复项目”框中选择要恢复的项目,这些项目与备份数据有关,如果该备份文件某些项目没有备份,则无法恢复该项目。

企达送货通2.1.9.1版中为货单库新增了恢复模式的选项,分别介绍如下:

企达送货通-数据恢复模式

1.合并更新:程序将备份中的货单库与当前货单库进行合并,【您的当前数据不会丢失】,同时还会添加备份中的与当前库不重复的数据。如果数据较多可能花费较长时间,请耐心等待...

2.完全覆盖:【当前货单库中的所有数据将丢失】!程序将恢复到您指定备份文件之备份时的状态,在这个备份文件之后发生的改变将不复存在!请谨慎使用【完全覆盖】功能!

关于货单库的恢复模式有必要多说几句,这个恢复模式仅对【货单库】有效,其它数据还是完全覆盖的模式。怎么理解“合并更新”和“完全覆盖”的区别呢?举例说明:

当前库中有ABC三条记录,要恢复的备份文件中的货单库有CDE三条记录,在“合并更新”模式下,恢复之后系统中将存在ABCDE五条记录,;而在“完全覆盖”模式下,恢复之后只会有CDE三条记录,之前的AB记录不复存在,请仔细阅读以理解其中的区别。

恢复数据操作可能会影响当前数据,所以仅管理员拥有此权限,数据无价请谨慎操作。在恢复数据之前会强制备份当前数据库,如果发现恢复后的数据不正确,你还可以从自动备份文件中恢复过来。

3.导入旧版数据

用于旧版数据升级,可以导入原送货通1.2X版(1.2及以后的版本,截止1.25 SP4)的数据到新版中,因软件架构的升级,本功能只支持送货单数据的恢复,原旧版的设置、字典以及模板文件均无法恢复,你需要在新版中的重新设置或使用软件自带的模板。

企达送货通旧版数据导入窗口-1

导入过程很简单,在导入之前请退出旧版送货通软件,然后点击“浏览”按钮,选择旧版安装目录下Data或Back目录下的Goodsdata.edb文件,点击“下一步”按钮,指定要导入的数据列关系,见下图:

企达送货通旧版数据导入窗口-2

因旧版数据中的列数可能和新版中的不一样,您可以通过添加“空白行”来填充位置,确保各列数据能关联正确,通过“填充上一条”、“填充下一条”按钮来预览绑定关系是否正确,确认无误后就可以点击“开始导入”按钮来导入数据了。

4.货单格式重排

在送货通中用户可以自行设置录入表格,在您修改了录入表格(添加或删除了行或列)之后,之前的货单数据可能会出现错位及计算错误,这时“货单格式重排”功能就派上了用场,您可以方便的对之前数据进行重新排版和计算。

企达送货通-货单格式重排

操作方法与导入旧版数据类似,指定范围之后绑定新旧数据之间的关系,点击“开始重排”按钮即可快速完成格式转换。

5.清空货单库

所谓“清空货单库”顾名思义就是将送货单数据全部清除,恢复空白状态。没有这个功能时,用户需要选择全部数据,点击删除,然后再到“作废货单”中再次全选、删除才能清空。新功能推出之后就可以方便的一键清空了。

送货通中的数据过多时可能影响运行速度,建议在每个年度结束时,先做好当前的数据备份,然后清空货单库,使得软件只保留本年度的数据,对运行速度有很大的提升。

6.自动备份设置

企达送货通默认情况下会自动备份数据文件,在您每次退出送货通程序时,会自动检查数据是否被修改,在有变动的情况下会自动备份数据文件至指定目录。自动备份设置有三个选项:

1.启用自动备份:选中则启用自动备份,取消选中则关闭自动备份;

2.备份目录:默认情况下是存放在程序安装目录下的Backup目录下,你也可以自行指定其它目录;

3.最大数量:有效范围10-1000,当备份目录下的备份文件数量大于此值时,程序将自动删除最早的备份数据,从而减少磁盘占用。