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企达送货通[数据菜单]使用说明

来源:原创 | 作者:企达软件 | 日期:2019-04-28 19:28:57 | 浏览:

数据菜单提供了企达送货通数据的备份与恢复功能,可以快速的对送货单数据进行备份和恢复操作。同时为了兼容旧版数据,还提供有导入旧版格式和导入旧版数据功能,帮助您完成新旧数据迁移。

企达送货通数据菜单

1.数据备份

企达送货通数据备份窗口

您可以指定需要备份的项目,默认是全部备份。备份的数据请妥善保存,以备不时之需。

2.数据恢复

企达送货通数据恢复窗口

点击浏览按钮,指定要恢复的数据备份文件,然后在“恢复项目”框中选择要恢复的项目,这些项目与备份数据有关,如果该备份文件某些项目没有备份,则无法恢复该项目。


企达送货通提供两种恢复模式供您选择,具体介绍如下:

企达送货通-数据恢复模式

1.合并更新:程序将备份中的数据库与当前数据库进行合并,【您的当前数据不会丢失】,同时还会添加备份中的与当前库不重复的数据。如果数据较多可能花费较长时间,请耐心等待...

2.完全覆盖:【当前数据库中的所有数据将丢失】!程序将恢复到您指定备份文件之备份时的状态,在这个备份文件之后发生的改变将不复存在!请谨慎使用【完全覆盖】功能!

怎么理解“合并更新”和“完全覆盖”的区别呢?举例说明:

当前库中有A,B,C三条记录,要恢复的备份文件中的货单库有C,D,E三条记录,在“合并更新”模式下,恢复之后系统中将存在A,B,C,D,E五条记录;而在“完全覆盖”模式下,恢复之后只会有C,D,E三条记录,之前的A,B记录将不复存在,请仔细阅读以理解其中的区别。

恢复数据操作可能会影响当前数据,所以仅管理员拥有此权限,数据无价请谨慎操作。在恢复数据之前会强制备份当前数据库,如果发现恢复后的数据不正确,你还可以从自动备份文件中恢复过来。

3.导入旧版格式

《企达送货通》V3.0重新编写了软件架构,大幅提升了数据检索速度。您可以通过本向导快速导入原送货通2.X版的录入货单格式、产品库字段、客户库字段以及货单模板等数据,之后再配合【导入旧版数据】功能,即可完成软件数据的无缝迁移。

因导入的货单格式和模板文件会【覆盖当前数据】,所以建议仅在3.X版安装后执行一次导入操作,否则将有可能【导致现有数据出位错位、模板错行】等问题!

企达送货通-导入旧版格式

4.导入旧版数据

用于旧版数据升级,可以导入原送货通1.2X版(1.2及以后的版本,截止1.25 SP4)或2.X版的数据到新版中。因软件架构的升级,1.2X版只支持送货单数据的恢复,原旧版的设置、字典以及模板文件均无法恢复,你需要在新版中的重新设置或使用软件自带的模板。2.X版请在导入之前先执行“导入旧版格式”命令(见上图项目3)先行导入旧版格式,之后再导入旧版数据。

企达送货通-旧版数据导入窗口

导入过程很简单,在导入之前请退出旧版送货通软件,然后点击“浏览”按钮,选择旧版安装目录下Data目录下的指定数据库文件(1.2X版为“Goodsdata.edb”,2.X版为“Data.gdb”),点击“下一步”按钮,指定要导入的数据列关系,见下图:

企达送货通旧版数据导入窗口-2

因旧版数据中的列数可能和新版中的不一样,您可以通过添加“空白占位行”来填充位置,确保各列数据能关联正确,通过“预览上一条”、“预览下一条”按钮来预览绑定关系是否正确,确认无误后就可以点击“开始导入”按钮来导入数据了。

5.货单格式重排

在送货通中用户可以自行设置录入表格,在您修改了录入表格(添加或删除了行或列)之后,之前的货单数据可能会出现错位及计算错误,这时“货单格式重排”功能就派上了用场,您可以方便的对之前数据进行重新排版和计算,实现新旧格式的数据迁移。

企达送货通-货单格式重排

操作方法与导入旧版数据类似(见上文第4项,导入旧版数据),指定范围之后绑定新旧数据之间的关系,点击“开始重排”按钮即可快速完成格式转换。

6.清空货单库

所谓“清空货单库”顾名思义就是将送货单数据全部清除,恢复空白状态。没有这个功能时,用户需要选择全部数据,点击删除,然后再到“作废货单”中再次全选、删除才能清空。使用本命令就可以方便的一键清空了。“清空货单库”主要用于更换了新公司,或货单格式有重大变化时使用,执行本命令后,当前软件中的所有货单数据将被全部清空,数据库将恢复到最初状态。

7.自动备份设置

企达送货通默认情况下会自动备份数据文件,在您每次退出送货通程序时,会自动检查数据是否被修改,在有变动的情况下会自动备份数据文件至指定目录。自动备份设置有三个选项:

企达送货通-自动备份设置

1.启用自动备份:选中则启用自动备份,取消选中则关闭自动备份;

2.备份目录:默认情况下是存放在程序安装目录下的Backup目录下,你也可以自行指定其它目录;

3.备份数量:有效范围10-1000,当备份目录下的备份文件数量大于此值时,程序将自动删除最早的备份数据,从而减少磁盘占用。