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企达送货通[编辑菜单]使用说明

来源:原创 | 作者:企达软件 | 日期:2013-05-15 13:15:27 | 浏览:

企达送货通的编辑菜单(见下图)中包含有送货单的添加、修改、删除以及其它与送货单有关的操作命令,下面分别介绍各命令使用方法。

企达送货通编辑菜单

1.添加

向送货通中添加一个新的送货单,如果当前客户的送货数量超出表格行数,请分成多个货单分别录入。

2.修改

修改当前选中的送货单数据,操作与添加功能类似无需过多介绍。这里说说用户权限问题,如果您是以管理员身份登录,那么您可以修改任何数据;如果您是以业务员身份登录,那么您只能修改您名下的未打印的送货单数据,已经打印过的送货单不允许修改。

3.查找

对送货通中的数据进行搜索,使用方法如同搜索引擎一样简单,支持多条件查询,只需用空格分隔多个关键词即可。管理员、财务和录入员可以搜索所有用户的数据,业务员则只能搜索自己名下的数据。

企达送货查找记录窗口

查找功能支持“或”(或者)和“与”(并且)逻辑,“或”逻辑的表示方式为逗号,“与”逻辑的表示方式为空格,详见下面的操作实例:

1.单一条件搜索:搜索2012年1月的所有货单,只需在搜索框中输入“2012年1月”(红色部分),不包括引号“”,下同),按下回车键或点击“查找”按钮即可;

2.指定字段名称的搜索:输入字段名称+冒号+搜索内容,即可搜索该字段下符合条件的记录。比如要搜索2012年1月2日打印的货单,搜索关键词为“打印:2012年1月2日”;

3.多条件“与”(并且)逻辑搜索:多个关键词之间用空格分隔,如要搜索“企达软件”客户名下的2012年1月已打印的货单,关键词为“企达软件 2012年1月 已打印”;

4.多条件“或”(或者)逻辑搜索:多个关键词之间用逗号分隔,如要搜索“企达软件”或“东方软件”客户名下的2012年1月已打印的货单,关键词为“企达软件,东方软件 2012年1月 已打印”;

多个条件或逻辑值可以组合使用,对于入帐、签单及打印三个特殊属性,专用的搜索词对应为“已入账”、“未入账”、“已签单”、“未签单”、“已打印”和“未打印”。可通过“添加搜索条件”按钮快速插入

4.删除

删除当前选中的送货单数据,被删除的数据将会存放到“作废货单”中,如果您删除的是“作废货单”下的记录,那么这些记录会彻底删除!

在“作废记录”下再次删除会彻底删除该记录,此操作有可能会导致出现重复的货单号,因为请尽量避免彻底删除记录。在一个年度结束时,你可以备份当前数据库,然后将所有货单数据彻底删除,以节省数据库空间,加快检索速度。

5.恢复作废记录

在导航框中选择“作废记录”,然后在记录框中选择欲恢复的货单(支持多项选择),再执行本命令即可将选中的作废记录恢复为正常状态。

管理员可以恢复任何已作废的记录,业务员只能恢复本人名下的作废记录。

6.标记为...

对当前选中的数据执行批量标记操作,支持同时选中多条记录。

7.全选

选择当前记录框中的所有数据。

8.反选

反向选择当前记录框中的数据。

9.选择一组

根据特定类型选择一组记录。

10.取消选择一组

与上一命令相反,取消选择指定类型的货单数据。

操作技巧

全选、反选、选择一组和取消选择一组这四个命令可以自由组合,从而筛选出符合要求的数据,灵活的运行可以方便您的操作,举例如下:

1.打印某一客户名下的未打印货单:在导航框中选择某一客户,记录框中将显示该客户名下的所有数据,这里再执行选择一组->未打印,即可自动选中该客户名下的未打印货单,再点击打印按钮这些记录将被打印;

2.找出未签单的数据,执行批量的签单操作:方法同上,先初步筛选出数据,再执行执行选择一组->未入帐,然后再点击“标记”按钮,选择“已签单”,即可将这些未签单的数据统一标记为“已签单”。