编辑菜单使用说明

来源:原创 | 作者:企达软件 | 日期:2009-05-03 22:53:49 | 浏览:

企达送货通的编辑菜单(见下图)中包含有送货单的添加、修改、删除以及其它与送货单有关的操作命令,下面分别介绍各命令使用方法。

企达送货通编辑菜单

1.添加

向送货通中添加一个新的送货单,每个货单最多可以添加6种货物,如果货物超过6种请保存后再添加一张新货单。

1.编号:由系统自动生成唯一的编号,您可以在程序设置中设置编号规则。

2.客户名称:客户的姓名、公司名或其它简称,可以点击下拉按钮选择客户名,也可以直接输入,当某一客户首次出现时,程序将自动记忆。

3.订单号:客户的订单号,此项为选填项,可以为空。

4.日期:默认为当前日期,您也可以输入或选择一个新日期,日期改变时编号也将随之改变。

5.业务员:指定本货单的业务员,以用于统计业务员个人数据。本项不允许输入,您必须以管理员身份登录后选择“文件”菜单下的“用户管理”添加业务员姓名,业务员必须设定为“普通用户”权限。

6.已入账:标记当前货单是否入账,是否入帐将直接影响软件的统计,未入帐的货单是“对帐单”的统计范围,已入帐的货单是“统计图表”的统计范围。

7.保存/添加/打印:保存当前录入的送货单,并打印它,同时清屏为添加下一个送货单做准备;

8.保存并添加:保存当前录入的送货单,同时清屏为添加下一个送货单做准备;

9.保存:保存当前货单,并关闭录入窗口;

10.取消:退出送货单编辑窗口。

2.修改

修改当前选中的送货单数据,操作与添加功能类似无需过多介绍。这里说说用户权限问题,如果您是以管理员身份登录,那么您可以修改任何数据;如果您是以普通用户身份登录,那么您只能修改您名下的未打印的送货单数据,已经打印过的送货单不允许修改。

3.删除

删除当前选中的送货单数据,被删除的数据将会存放到“已作废货单”中,如果您删除的是“已作废货单”下的记录,那么这些记录会彻底删除!

删除数据同样会和上面的修改一样,有操作权限问题,如果您是管理员,您可以删除任何数据;如果您是普通用户,您只可以删除您名下的未打印的数据;如果您是受限用户,那么您不能删除任何数据。

4.查找

对送货通中的数据进行搜索,使用方法如同搜索引擎一样简单,支持多条件查询,只需用定格分隔多个关键词即可。管理员和受限用户可以搜索所有用户的数据,普通用户则只能搜索自己名下的数据。

搜索实例:

1、搜索2006年9月的所有货单:在搜索框中输入“2006年9月”(红色部分,不包括引号“”,下同),按下回车键或点击“查找”按钮即可;

2、搜索2006年9月份张三业务员的货单:在搜索框中输入“2006年9月 张三”,按下回车键;

3、搜索张三业务员的所有未入账货单:在搜索框中输入“张三 未入账”,按下回车键;

4、搜索张三业务员在2006年的所有已打印并且未入账的货单:在搜索框中输入“张三 2006年 已打印 未入账”,按下回车键即可;

5、搜索客户名为金利来的所有未入账货单:在搜索框中输入“金利来 未入账”,按下回车键即可。

5.恢复作废记录

在导航栏中选择“已作废记录”,然后在记录框中选择欲恢复的货单(支持多项选择),再执行本命令即可将选中的作废记录恢复为正常状态。

管理员可以恢复任何已作废的记录,普通用户只能恢复本人名下的未打印的作废记录。

6.标记为已入帐

将当前选中的数据全部标记为“以入帐”。

7.标记为未入帐

将当前种的数据全部标记为“未入帐”。

8.全选

选择当前记录框中的所有数据。

9.反选

反向选择当前记录框中的数据。

10.选择一组

按是否打印或是否入账来选择指定货单数据。

11.取消选择一组

与上一命令相反,取消选择指定类型的货单数据。